Travaux de construction d'une mini AEP à énergie solaire à Tchakramari Commune de MORA
N/D
Les prix de l'offre seront libellés en Francs CFA.
Lot unique
La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de pré qualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : HYDRAULIQUE. La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de COTATION.
PNDP III (IDA 18) PTBA 2021(A2011C1)
Un dossier de Demande de Cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif des prestations et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de Mora (Autorité Contractante), pour son propre compte, à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdites prestations. Le dossier de Demande de Cotation peut être retiré gratuitement contre décharge auprès du Secrétariat de de la Commune de Mora à partir du 24/09/2021 pendant les jours ouvrables, entre 08 heures et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.
Le dossier de Demande de Cotation peut être retiré gratuitement contre décharge auprès du Secrétariat de de la Commune de Mora à partir du 24/09/2021 pendant les jours ouvrables, entre 08 heures et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.
Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Mora Autorité Contractante, auprès du Secrétaire Général de la Commune de Mora sis à Mora. L'enveloppe cachetée portera la mention :
« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°007/DC/C.Mora/CIPM/AI/2021 DU 24/09/2021
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE MINI AEP À ÉNERGIE SOLAIRE À TCHAKRAMARI COMMUNE DE MORA DEPARTEMENT DU Mayo-Sava, REGION DE L’EXTREME NORD.
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».
Cent vingt (120) jours
N/D
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
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Date limite de réception des offres |
Le 20/10/2021, à 10 heures
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Les plis seront ouverts en séance par la Commission de Passation des Marchés Publics placées auprès de la Commune de Mora en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent, aux date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.
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Date et heure d’ouverture des plis |
Le 20/10/2021, à 11 heures |
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Lieu d’ouverture des plis |
Commune de Mora |
A. Évaluation des offres
1.1. ETAPE D’EVALUATION
La Commission Interne de Passation des Marchés, procédera à l'évaluation des offres et pourra si nécessaire désigner un expert dans le domaine pour l’accompagner dans l’analyse. L'évaluation des offres sera conduite dans l'ordre suivant :
a) Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
b)Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
c) Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
d) Élaboration d'un tableau récapitulatif des COTATION sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant ;
e) Vérification dans l'offre classée moins disante, de la présence du dossier de Déclaration des Qualifications suivant le modèle imposé ;
f) Vérification du niveau de qualification du soumissionnaire en comparant sa déclaration avec les seuils de qualification imposés dans le Chapitre III du présent dossier de demande de cotation.
g) Évaluation de la qualification technique de chaque offre suivant la grille d’évaluation des offres.
1.2. GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
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Pièces n° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
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I.2.1 |
Présentation de l’Offre |
…./4 |
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Respect de l’ordre prescrit dans la DC |
Oui/Non |
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Intercalaires |
Oui/Non |
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Lisibilité |
Oui/Non |
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Pagination |
Oui/Non |
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I.2.2 |
Qualité du personnel |
…./7 |
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Liste du personnel de chantier cohérent avec les tâches |
Oui/Non |
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Diplôme du conducteur des travaux (au moins Ingénieur des travaux Génie rural ou Hydraulique) daté et signé |
Oui/Non |
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Curriculum Vitae du conducteur des travaux, daté et signé |
Oui/Non |
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Ancienneté ≥ 2 ans d’expériences dans les travaux similaires |
Oui/Non |
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Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau Technicien du Génie Rural ou Hydraulique) daté et signé |
Oui/Non |
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Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé |
Oui/Non |
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Ancienneté ≥ 3 ans d’expérience dans le domaine similaire |
Oui/Non |
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I.2.3 |
Matériel de Chantier |
…./3 |
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Au moins un atelier de foration (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location+photocopie légalisée carte grise) |
Oui/Non |
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Au moins un camion benne et un pick-up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location+photocopie légalisée carte grise) |
Oui/Non |
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|
Liste de matériels et de petits matériels cohérents avec les tâches (produire photocopie des factures d’achat) |
Oui/Non |
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I.2.4 |
Méthodologie d’exécution des travaux |
…./9 |
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Production d’un organigramme du projet |
Oui/Non |
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|
Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
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|
Description des règles de protection socio-environnementale |
Oui/Non |
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|
Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais = Cent vingt (120) jours |
Oui/Non |
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|
Cohérence dans l’ordonnancement des travaux |
Oui/Non |
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I.2.5 |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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I.2.6 |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
|
I.2.7 |
Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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I.2.8 |
Attestation de visite des sites |
Oui/Non |
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I.2.9 |
Dossier administratif |
……/1 |
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Photocopie légalisée du Registre du commerce |
Oui/Non |
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|
Attestation d’immatriculation fiscale |
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Attestation de non-redevance fiscale |
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Attestation de la CNPS |
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Attestation de non-faillite |
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Certificat de non-exclusion par ARMP |
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Attestation de domiciliation bancaire |
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Total des oui |
….. /24 |
NB : Seules les offres ayant totalisées 17 oui sur 24 seront admises pour la suite de la procédure.
1.3. CRITERES ELIMINATOIRES
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
- Dossier de Déclaration des Qualifications non produit ou incomplet (prestataire non enregistré)
- Qualifications non satisfaisant aux conditions de qualification requise (prestataire non enregistré)
- Insuffisance de capacité technique requise (nombre oui < 17/24) ;
- Pièces falsifiées et fausse déclaration
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau de Prix Unitaire.
Si le soumissionnaire ayant présenté l'offre classée moins disant au tableau récapitulatif des COTATION, est vérifié satisfaire aux conditions minimales de qualifications imposées, la Commission Interne de Passation des Marchés le proposera comme adjudicataire provisoire à l’autorité contractante. Si l'offre du soumissionnaire moins disant ne satisfait pas aux conditions de qualifications minimales imposées, l'offre sera écartée et la Commission Interne de Passation des Marchés procédera à l'examen de l'offre du soumissionnaire classée seconde dans l'ordre du tableau récapitulatif établi par ordre croissant des montants des COTATION. Cette procédure peut se répéter en cas d'offres incomplètes ou de soumissionnaires vérifiés non qualifiés.La Commission Interne de Passation des Marchés établira un rapport d'évaluation détaillé concluant sur une recommandation à l’autorité contractante, de l'attribution provisoire du marché.
Le Maire de la Commune Mora Autorité contractante, invitera, après obtention de la non-objection du PNDP sur la procédure de sélection, le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra :
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Ces certificats seront datés de moins de trois mois.
L'offre restera valable pendant une période de 90 (Quatre Vingt Dix) jours calendaires.
ATTENTION
Les soumissionnaires enregistrés pour leurs qualifications suite à la campagne du PNDP de 2020 en vue de la pré-qualification d'entreprises, sont dispensés de soumettre une déclaration de qualification administrative, technique, et financière.Les soumissionnaires non encore enregistrés auprès du PNDP sont autorisés à soumissionner, mais ils doivent alors inclure dans leur soumission, une déclaration de qualification établie suivant les modèles ci-après, applicables aux conditions administratives, techniques et financières. Ces déclarations seront vérifiées pour leur exactitude. En cas de fausse déclaration, l'offre du soumissionnaire sera écartée et notification sera faite à l'ARMP en vue de l'application possible de sanctions.
Les travaux faisant l'objet de la présente Demande de Cotation font partie du domaine de HYDRAULIQUE.
Le tableau ci-dessous liste les documents et informations à soumettre et explicite comment ces informations seront utilisées pour juger de la recevabilité administrative et de la satisfaction des qualifications techniques et financières.