La présente Demande de Cotations a pour objet, la sélection d’une entreprise chargée de Equipement en tables bancs, bureaux, armoires et chaises A Ep Djounde, Ep De Ganai, Ep De Kassa Dara, Ep De Kangarwa, Ep De Mouvane, Ep De Sekoule, Ep De Vame dans la Commune de MORA, Département du MAYO-SAVA, Région De L’Extreme – Nord. Elle sera passée conformément au Directive Banque Mondial

Les prestations de la présente Demande de Cotations comprennent, la confection et la livraison des équipements scolaires indiqués dans les Etablissements ci-dessous ciblés dans la Commune de MORA

N/D

Lot unique

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte à égalité de condition aux entreprises de droit camerounais ayant soumis un dossier de demande de pré qualification et étant enregistrées dans le répertoire des fournisseurs et prestataires de services, par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : Equipements collectifs : Education (Manuels scolaires et pédagogiques, armoires, tables bancs  etc,…). La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotations.

PNDP (IDA 18)

Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de MORA et pour le compte ladite Commune, Maître d’Ouvrage.

Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de MORA et pour le compte ladite Commune, Maître d’Ouvrage.

Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de MORA Autorité Contractante.

 L'enveloppe cachetée portera la mention :

 « AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION

N°12/DC/C.MORA/CIPM/2021 DU 22/11/2021 RELATIF A L’ÉQUIPEMENT EN TABLES BANCS, BUREAUX, ARMOIRES armET CHAISES A EP DJOUNDE, EP DE GANAI, EP DE KASSA DARA, EP DE KANGARWA, EP DE MOUVANE, EP DE SEKOULE, EP DE VAME DANS LA COMMUNE DE MORA, DÉPARTEMENT DU MAYO-SAVA, RÉGION DE L’EXTREME – NORD.

 "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».

Quatre vingt dix (90)jours

N/D

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

Les plis seront ouverts en séance par la COMMISSION INTERNE DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, à la date, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

 Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

9. Évaluation des offres

9.1. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

- La non-conformité du matériel proposé ;

- L’absence de prospectus ou de photos ou d’image du matériel à livrer ;

- L’absence d’un prix unitaire quantifié.

9.2. Étape d’évaluation

La Commission de Passation des Marchésprocèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :

- L’examen de la conformité des cotations du point de vue des délais et spécifications techniques ;

- Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

- Vérification que le Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

- Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

- Élaboration d'un tableau récapitulatif des cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant ;

- Vérification dans l'offre classée moins disant, de la présence du dossier de Déclaration des Qualifications suivant le modèle imposé ;

- Vérification du niveau de qualification du soumissionnaire en comparant sa déclaration avec les seuils de qualification imposés dans le Chapitre III du présent dossier de demande de cotation ;

- Evaluation de la qualification technique de chaque offre suivant la grille d’évaluation des offres.

 NB : - La Commission de Passation des Marchés vérifiera que, les justificatifs produits par les soumissionnaires sont probants, la description technique des prestations est respectée et les prospectus ou photos ou image du matériel à livrer sont produits ;

- La Commission de Passation des Marchés, procédera à l'évaluation des offres et pourra si nécessaire désigner un expert dans le domaine pour l’accompagner dans l’analyse

 9.2. GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

NB : Seules les offres ayant totalisées 4 oui sur 4 seront déclarées conformes et admises pour l’analyse financière.

Si le soumissionnaire ayant présenté l'offre classée moins disant au tableau récapitulatif des cotations, est vérifié satisfaire aux conditions minimales de qualifications imposées, la Commission de Passation des Marchés le proposera comme adjudicataire provisoire à l’autorité contractante.

Si l'offre du soumissionnaire moins disant ne satisfait pas aux conditions de qualifications minimales imposées, l'offre sera écartée et la Commission Interne de Passation des Marchés procédera à l'examen de l'offre du soumissionnaire classée seconde dans l'ordre du tableau récapitulatif établi par ordre croissant des montants des cotations. Cette procédure peut se répéter en cas d'offres incomplètes ou de soumissionnaires vérifiés non qualifiés.

La Commission Interne de Passation des Marchés établira un rapport d'évaluation détaillé concluant sur une recommandation à l’autorité contractante, de l'attribution provisoire du marché.

Le Maire de la Commune MORA Autorité contractante, invitera, après obtention de la non objection du PNDP sur la procédure de sélection, le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire à présenter son dossier administratif dans un délai de dix (10) jours. Le dossier administratif comprendra :

1. Registre de commerce
2. Attestation de non redevance fiscale
3. Attestation de la CNPS
4. Attestation de non faillite
5. Attestation de non exclusion par ARMP
6. Attestation de domiciliation bancaire.

Ces pièces administratives devront être datées de moins de trois mois.

Muni de ces pièces administratives, le Maire de la Commune de  MORA Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la recommandation d'attribution qui lui a été faite par la COMMISSION INTERNE DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS

Si le soumissionnaire déclaré attributaire provisoire ne peut constituer un dossier administratif satisfaisant dans les délais requis, le Maire de la Commune de  MORA Autorité Contractante, établira un procès-verbal confirmant la défaillance du soumissionnaire à présenter son dossier administratif et le remettra au Président de la Commission de Passation des Marchés qui devra se réunir à nouveau et soumettre un rapport d'évaluation amendé, justifiant du rejet de l'offre initialement retenue, et établissant une nouvelle proposition d’attribution conforme à l'évaluation.

Si le Maire de la Commune de  MORA Autorité Contractante, n'accepte pas la proposition d’attribution de la Commission Passation des Marchés, il établira un procès-verbal justifiant de son refus sur base objective et le remettra au Président de la Commission  de Passation des Marchés qui devra se réunir à nouveau. En cas de désaccord sur les conclusions de l'évaluation et la sélection de l'attributaire, l’Autorité de Marché sera saisie pour arbitrage.

L'offre restera valable pendant une période de 90 (Quatre-vingt-dix) jours calendaires.