Le Maire de la Commune de Ngaoui, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngaoui, une consultation en vue d'une demande de cotation pour l'équipement en mobilier et bureau au Campement du site touristique de Ngaoui.
Le coût prévisionnel TTC est de 25 000 000 (Vingt Cinq millions) francs CFA.
La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais.
L équipement objet de la présente Consultation est financé par le Budget d'Investissement Public MINTOUL, Exercice 2022.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Ngaoui. dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Vingt cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de Ngaoui
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2022 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune de Ngaoui (Secrétariat General), au plus tard le 10/03/2022 à 13 heures précises et devront porter la mention suivante :
« DEMANDE DE COTATION
N°01/DC/CNG/CIPM/2022 DU 14 FEV 2022 RELATIVE A L'EQUIPEMENT EN MOBILIER ET BUREAU AU CAMPEMENT DU SITE
TOURISTIQUE DE NGAOUI EN PROCEDURE D'URGENCE ».
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
n/a
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréées par le Ministère chargé des finances, d'un montant de 500 000(Cinq cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis de consultation sera déclaré irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou ime compagnie d'assurance agréées par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
MODE DE PRESENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (05) copies. Elles seront contenues dans une enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Première partie : Pièces administratives
NB : Toutes les pièces devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Deuxième partie : Offre financière
L'enveloppe contant les offres (l'original et les copies) sera fermée et scellée.
NB: Les pièces des différentes parties doivent être présentées telles que définies dans le Règlement de la Consultation.
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoui, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement aura lieu le 10 MARS 2022à 14 heures précises à la Salle de des actes de la Mairie de Ngaoui par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoui.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.
EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de Ngaoui procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
1-Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative et non régularisée dans un délai de 48 heures ;
- Caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.
2 -Principaux critères de Qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
-Présentation de l'offre
-Service après-vente.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Ngaoui.