Le Maire de ta Commune de Kontcha, Autorité Contractante, lance cet avis de consultation pour la réalisation de l'opération sus indiquée.

Les prestations portent sur la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l'opération des prestations est de 14 815 552 (quatorze millions huit cent quinze mil cinq cent cinquante-deux) francs CFA.

n/a

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Avis de consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Kontcha, sis à Kontcha, dès publication du présent avis.

Le dossier de cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Kontcha, sis à Kontcha, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 50 000(cinquante mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de ladite Commune.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra, parvenir contre récépissé au Secrétariat de la Préfecture de Tignère, au plus tard le 25 MARS 2022 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 02/AC/C.KTCHA/CIPM-C.KTCHA/2022 DU 25 FEV 2022 POUR L'EQUIPEMENT DE L'AUBERGE MUNICIPALE DE KONTCHA, COMMUNE DE KONTCHA, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L'ADAMAOUA. A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de deux cent quatre-vingt-seize mil trois cent onze (296 311) francs CFA délivrée par un établissement financier agrée par le Ministre des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes datées de moins de trois (03) mois par le service émetteur. Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :

Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'Intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics :
Une attestation de non-redevance, en cours de validité qui tient lieu de patente, de bordereau de la situation fiscale et du certificat d'imposition ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une caution de soumission d'un montant de deux cent quatre-vingt-seize mil trois cent onze (296 311) francs CFA ;
- une attestation et plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront être datées de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique
- Existence de la Méthodologie du planning de livraison ;
- Références du cocontractant dans le domaine des livraisons du mobilier de bureau
- Service après-vente ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques ;
- Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- L'enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
- Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée.

L'ouverture des offres aura lieu le 25 MARS 2022 à 15 heures précises à la Salle des réunions de la DDMINEPAT du Faro et Déo à Tignère.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix et ayant une bonne connaissance du dossier, même en cas de groupement. Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt un (21) jours à compter de la date de publication de cet avis dans le Journal Des Marchés (JDM), dans la presse ou par affichage.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune de Kontcha procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

Principaux critères d'élimination

• Ces critères sont les suivants :
• Absence ou la non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et non régularisée dans les 48 heures;
• caractéristiques techniques des matériels proposés non conforme aux prescriptions du DC.
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de la caution de soumission
• n'avoir pas satisfait à au moins sept des neuf critères essentiels.

Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après ;

• Présentation des offres (1 critère) ;
• Délai de livraison (inférieur ou égal à 60 jours) 1 critère ;
• planning de livraison (1 critère) ;
• Références du cocontractant dans le domaine De l'équipement (1 critères)
• Service après-vente (1 critères) ;
• Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
• Projet de Lettre commande dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
• Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 2 critère.

Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfaits à au moins sept (7) sur les neuf (9) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à  l'analyse financière.

La grille de notation est la suivante :

Sur proposition de la commission départementale de passation des marchés du Faro et Déo, l'Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la  moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Kontcha.