Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement, le Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour l’exercice 2022, une consultation en vue d'une demande de cotation pour l’acquisition du mobilier de bureau à l’Université de Maroua.

Les prestations de la présente Consultation comprennent : la fourniture, le transport, la livraison sur site du mobilier de bureau à l’Université de Maroua.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 8 000 000 (huit millions) F CFA.

N/D

La participation à la présente Consultation est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux.

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées sur les lignes d’imputation budgétaire : : BIP UMa, Prog. 244, Action 06, Activité 6.1, imputation : 222100, Exercice 2022.

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) FCFA, payable à la BICEC, Compte Spécial CAS-ARMP.

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) FCFA, payable à la BICEC, Compte Spécial CAS-ARMP.

Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2022 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la DIPD, au plus tard le 25/03/2022 à 15 heures précises et portant impérativement la seule et unique mention suivante :

Demande de Cotation N° 22/002/DC/MINESUP/UMa/CIPM/2022 du 28/02/2022

POUR L'ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU (SC) A L’UNIVERSITE DE MAROUA

FINANCEMENT : BIP UMa, Prog. 244, Action 06, Activité 6.1, imputation : 222100, Exercice 2022

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

N/D

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DC, d’un montant de 160 000 (cent soixante mille) F CFA.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (05) copies.

 Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie d'attestation d'immatriculation ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise;
- une attestation de non-redevance ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une copie du plan de localisation légalisée ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
-  La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
-  Les spécifications techniques paraphés, datées et signées à la fin;
-  Le bordereau des prix unitaires ;
-  Le devis quantitatif et estimatif.
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Maroua, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 25/03/2022 à 16 heures précises à la Salle des réunions de la DIPD de l’UMa par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Maroua.

Le système de notation est binaire.
9.1. Évaluation des offres
La CIPM auprès de l’UMa procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

9.2. Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié ;
  • Absence d’illustration de mobilier de bureau ;
  • Non satisfaction d’au moins 70% critères essentiels ;

9.3. Principaux critères essentiels
Ces critères sont les suivants :
- Présentation de l'offre
- L’accès à une ligne de crédit ou la preuve de la disponibilité des ressources financières propres supérieures ou égales à 75% de la Lettre Commande.

- La conformité des spécifications techniques du mobilier de bureau

- Le calendrier de livraison du mobilier de bureau

- Le service après-vente

- L’acceptation des conditions de la Lettre-Commande

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant trente (30) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l’UMa aux jours et heures ouvrables./-