Dans le cadre de rexécutlon du BIP 2022 de la MEADEN, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d'urgence, une Demande de Cotation pour la fourniture, le paramétrage et l'installation du logiciel MS Project (lot n°1) et du logiciel ARCGIS (lot n°2) à la MEADEN.

Les prestations objet de la présente consultation concernent la foumiture, le paramétrage et l'Installation du logiciel MS Project (lot n°1) et du logiciel ARCGIS (lot n°2) à la MEADEN et dont le détail est contenu dans le tableau ci-après :

Lot n°1 : Fourniture, paramétrage et installation du logiciel MS Project et formation des utilisateurs

Le coût prévisionnel par lot s'élève à : lot n°1 ; 13 500 000 FCFA et lot n®2:14 500 000 FCFA soit 28 000 000 FCFA.

Les prestations objet de la présente consultation concernent la foumiture, le paramétrage et l'Installation du logiciel MS Project (lot n°1) et du logiciel ARCGIS (lot n*'2) à la MEADEN et dont le détail est contenu dans le tableau ci-après :

Lot n°1 : Fourniture, paramétrage et installation du logiciel MS Project et formation des utilisateurs

Lot 2 : Fourniture, paramétrage et installation du logiciel ARCGIS et formation des utilisateurs

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d'une expérience dans le domaine concerné.

Les présentes prestations sont financées par le BIP MINEPAT exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA payable à la BICEC : CAS-ARMP N°10001 06860 97568660001 -28.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 01 avril 2022 à 09 heures précises sous enveloppe cachetée avec la mention :

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION

N°03/DC/MEADEN/CIPM/2G22 DU 07/3/2022

RELATIVE A LA FOURNITURE, PARAMETRAGE ET INSTALLATION DES LOGICIELS MS PROJECT ET ARCGIS A LA MEADEN ET FORMATION DES UTILISATEURS

en procédure d'urgence

A n'ouvrir qu'en séance de depouillement

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la foumiture, l'Installation et la formation est quarante-cinq (45) jours maximum par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux cent soixante-dix mille (270 000) FCFA pour le lot n°1 et deux cent quatre-vingt-dix mille (290 000) FCFA pour le lot n°2 ; ces cautions doivent rester vaiabie trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet. Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 01 avril 2022 à partir de 10 heures précises parlaCommissioninteme de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

12.1 Critères éliminatoires

1.1 s'agit notamment:

■ Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif

■ Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

" Note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis soit 5 oui sur les 07 possibles ;

■ Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) demières années ;

■ offre financière incomplète ou non conforme ;

■ Absence d'un prix unitaire quantifié ;

■ Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;

■ Non-respect des caractéristiques techniques minimaies exigées par la Demande de cotation.

12.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• la présentation générale de l'offre ;

• l'expérience du soumissionnaire ;

• les spécifications techniques du soumissionnaire.

L'évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ;

seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière soit 5 oui sur les 7 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière ; le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l'offre financière la moinsdisante. Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de deux lots

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 2714 95, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.