Le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation lance un avis de consultation pour la demande de cotation relative à l’acquisition et l’installation du matériel de bureau dans les Services Centraux du MINRESI.

Les prestations de la présente consultation portent sur la fourniture, le transport, la manutention et la mise en service des équipements suivant le descriptif des fournitures.

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-trois millions cent soixante-dix mille (23 170 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droits Camerounais dont l’objet social du Registre de Commerce porte sur la fourniture.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI, l’exercice 2022, la ligne d’imputation budgétaire n° 56 19 136 05 340010 524118.

Le dossier de consultation peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA.

Le dossier de consultation peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, au plus tard le 21 avril 2022 à 14 heures et devra porter la mention :

« CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°003/DC/MINRESI/CIPM/2022 DU 23 MARS 2022    RELATIVE A L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATERIEL DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINRESI. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la prestation est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montantde quatre cent soixante mille (460 000) CFA établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Public en 2022.

La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.  

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de consultation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Public en 2022.

L’ouverture des plis se fera en une fois le 21 avril 2022 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions du MINRESI.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture

L’évaluation des offres se fera en trois étapes :

Première étape : vérification de la conformité des pièces administratives de chaque soumissionnaire ;

Deuxième étape : évaluation technique des offres administrativement conformes ;

Troisième étape : analyse des propositions financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues techniquement et administrativement conformes.

Critères éliminatoires  

• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis, à l’exception de la caution de soumission ;
• Fausse(s) déclaration(s) ou des pièce(s) falsifiée(s) ;
• Absence de la caution de soumission conforme au modèle joint en annexe dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
• Absence d’un prospectus illustré de chaque fourniture indiquant les caractéristiques ;
• Non-respect d’une caractéristique majeure d’une fourniture ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et de n’est pas figuré sur la liste officielle des entreprises défaillantes établis annuellement par le Ministère des Marchés Public.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme à la Demande de Cotation et financièrement évaluée moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre- vingt dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.