Dans le souci de rehausser la qualité d’animation des activités sportives socioculturelles et d’améliorer les conditions de travail et d’entrainement des athlètes de son institution, le Recteur de l’Université de Douala envisage lancer une demande de cotation pour l’acquisition d’une fanfare et d’un tatami à l’Université de Douala, en deux (02) lots distincts ainsi qu’il suit :
- Lot 1 : acquisition d’une fanfare
- Lot 2 : acquisition d’un tatami
Les prestations objet de la présente demande de cotation comprennent l’acquisition d’une fanfare et d’un tatami à l’Université de Douala
Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente demande de cotation est estimé à Trente millions (30 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises repartis en (2) deux lots :
- Lot 1 :15 000 000 Francs CFA TTC
- Lot 2 :15 000 000 Francs CFA TTC
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun exerçant dans le domaine.
Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget de l’Université de Douala, exercice 2022 suivant les lignes :
- Lot1 : FS 461 360007 222800
- Lot2 : FS 461 360007 222801
Le dossier peut être consulté auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone 697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75 dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être obtenu auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, ; téléphone 697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 50 000(cinquante mille)francs CFA payée dans le compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, Téléphone 697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75 au plus tard le 16 juin 2022 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention.
“’Demande de cotation n° N°00005171/DC/UD-CIPM/2022 du 16 mai 2022,
Pour l’acquisition de la fanfare et d’un tatami à l’Université de Douala, en (02) deux lots distincts.
‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA pour chaque lot, établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances.
L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le 16 juin 2022 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, dans sa salle sise au bâtiment abritant les services de la DAAPA, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entraîner l’élimination
- Absence de la Caution de soumission ;
- Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Spécifications techniques non conformes;
- Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a abandonné aucun marché au cours des trois dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Absence de la capacité financière exigée de 25% du coût TTC prévisionnel du projet. Soit 3 750 000 FCFA, pour chaque lot.
Critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’offre ;
- La conformité de l’offre aux spécifications techniques ;
- Le certificat de garantie ;
- Le service après-vente ;
- Le planning ressortant le délai de livraison conforme;
- La preuve d’acceptation du contrat.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les deux lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte, téléphone 697 58 60 97/ 679 96 97 71/ 691 27 74 75.