Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2022, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème (Maitre d’Ouvrage), lancé un avis de consultation pourla Fourniture des tables bancs en bois avec casier de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, Département de la Bénoué, Région du Nord.

La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation Ouverte, consiste en la fourniture des table-bancs en bois avec casier pour les écoles primaires nécessiteuses, dans la   Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, Département de la Bénoué, Région du Nord

Le coût prévisionnel de ladite fourniture à l’issue des études préalables est de Dix Million Cinquante Mille (10 050 000) F CFA ;

La prestation objet du présent Avis de consultation consiste en un(01)lot.

La participation au présent Dossier de Consultation est ouverte aux Entreprisesprésélectionnées par le maitre d’ouvrage et spécialisées dans la fourniture des équipements et matériels diversinstallées au Cameroun et sélectionnées pour le présent avis de consultation.

Les prestations, objet du présent avis de consultation sont financés par leMinistère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2022. Autorisation de dépense : UDC00729 Imputation budgétaire : 56 27 100 02 64 15 362 811

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secretariat du Maire de la Commune d’Arrondissement dés Garoua 2^ème  dès publication de l’Avis de Consultation.

Le dossier de consultation peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de trentemille francs (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème à partir du __11_/__07__/ 2022, pendant les jours ouvrables, entre 7 h 30mn et 15 h 30mm.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au ____/__/2022, à 10 heures précises auprès du secretariat du Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.       

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation objet du présent Avis de consultation est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% des montants prévisionnelssoient deDeux Cent Un Mille (201 000) Francs CFA, établies par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 08 du Dossier de Consultation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 08de la Demande de Consultation, d'un montant de Deux Cent Un Mille (201 000) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous Peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Consultation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le _11__/_07__/2022à 11 heures au secrétariat du Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua II^ème.     

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues

 Techniquement qualifiées et administrativement conformes.

                 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

 14.1. Principaux critères éliminatoires :

14.1.1                     Pièces administratives

• Non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des plis ;
• Absence de l’originale de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée.

14.1.2 Offre technique 

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;

• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) ; soit 09oui sur 12 possibles
• Non-respect des caractéristiques de la fourniture
• La déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de marché au

   Cours de trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

 14.1.3   Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;
• Incohérence du sous détail des prix unitaires ;
• Omission d’un corps d’état à la fois dans le Bordereau de Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.

            14.3. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 12 critères essentiels jointe au DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de la DC sur 3 critère ;
• Présentation des prospectussur 2 critères ;
• Présence d’un planning de livraison sur 2 critères ;
• Respect du délai de livraison sur 1 critère ;
• Références et capacité de pré financement de l’entreprise sur 2 critères
• Référencesde l’entreprise sur 2 critères

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI (9oui sur 12 possibles) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

 Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.      Additif au Dossier de Consultation  Le Maitre d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Avis de consultation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement du Dossier de Consultation. Corruption    Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants :    699 37 07 48.