Le MAIRE DE LA COMMUNE D’OKOLA, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Avis de Consultation de la Demande de Cotation pour l’équipement du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) d’Okola dans le Département de la Lekié, Région du Centre.

Les équipements, objet de la présente Demande de Cotation constituées en un lot, concernent pour l’essentiel les éléments ci-après :
I- Pour l’équipement administratif ;
- Lot 100 : L’équipement du bureau du Directeur ;
- Lot 200 : L’équipement des bureaux des Chefs ;
II-Pour l’équipement des bureaux d’orientation ;
-Lot 300 : L’équipement des bureaux des Chefs d’Unité d’Orientations ;
III-Pour l’équipement des ateliers spécialises (matériel didactique ou outils pédagogiques) ;
-  Lot 400 : L’équipement de l’atelier agropastoral ;
-  Lot 500 : L’équipement de l’atelier hôtellerie et restauration ;
-  Lot 600 : L’équipement de l’atelier textile (industrie de l’habillement) ;
-  Lot 700 : L’équipement de l’atelier informatique ;
-  Lot 800 : L’équipement de l’atelier coiffure.

La participation à cette cotation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les équipements similaires.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) en ressources transférées du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille (MINPROFF), Exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie d’Okola, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation de la Demande de Cotation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie d’Okola, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation de la Demande de Cotation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau de l’Assiette Fiscale situé à l’Hôtel de Ville d’Okola, contre récépissé, au plus tard le 13 juillet 2022 à 12 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante   

Le délai de livraison de l’équipement est fixé à soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Cette période inclut la saison des pluies, les conditions météorologiques et certains autres facteurs.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant s’élève à six cent mille (600 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans la Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 13 juillet  2022 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune d’Okola.

Conformité des offres :
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
NB : Les offres seront évaluées suivant la grille d’évaluation de la pièce N° 05 de la présente Demande de Cotation.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de Cotation.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maître d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.