Le Ministre de l’Administration Territoriale, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation en Procédure d’Urgence en vue de la fourniture du matériel de maintenance informatique et équipements réseaux au profit du Ministère de l’Administration Territoriale.
La prestation, objet de la présente Demande de Cotation consiste en la fourniture du matériel et équipements dont les caractéristiques sont mentionnées sur la pièce N°5 du Dossier de Cotation.
Le coût prévisionnel du projet est de quinze millions (15 000 000) de francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans le domaine de de cette prestation.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Administration Territoriale au titre de l’exercice 2022, Imputation : 56 07 164 03 320018 361313.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2eme étage, Porte 214, tel : 222 22 66 01, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, voie d’affichage dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP et sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, ainsi que dans le Journal des Marchés de l’ARMP, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de trente mille (30 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Cotation, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du budget, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, au plus tard le 06 octobre 2022 à 14 heures précises , heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000035/ACDCPU/MINAT/CIPM/2022 DU 15 SEPTEMBRE 2022
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL DE MAINTENANCE INFORMATIQUE ET EQUIPEMENTS RESEAUX PROFIT DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 octobre 2022 à 14 heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai de livraison est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant la fourniture des licences des logiciels propriétaires et antivirus.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de trois cent mille (300 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé (e) par le Ministère en charge des Finances. Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours, au-delà de celui des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 06 octobre 2022 à 15 heures précises, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINAT, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- dossier administratif incomplet ou non conforme en cas de non régularisation dans un délai de quarante-huit heures accordé aux soumissionnaires ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
- absence de prospectus ou fiche technique avec photos en couleur des fournitures proposées ;
- offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
- absence ou présentation d’une caution de soumission non conforme ;
- Non-conformité du mode de soumission ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• la présentation des offres ;
• les caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• les références du soumissionnaire ;
• la capacité financière, supérieure ou égale à cinq millions (5 000 000) de FCFA ;
• le délai de livraison.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale, Service des Marchés Publics, 2ème étage, porte 214, Tel : 222.22.66.01 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.