Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2022, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Maroua II. lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consulîstion pourune Demande de Cotation relative à ia fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune d'Arrondissement de Maroua II, Département du Diamaré, Région de l'Extréme-Nord.

Les prestations de la présente Demandede Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune d'Arrondissement de Maroua II, Département du Diamaré, Région de TExtrême-Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
• Le Kit scolaire et pédagogique
- Le matériel et produits pharmaceutiques
Le kit d'hygiène

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de : 18 155 000 (dix-huit Millions cent cinquante-six mille) Francs CFA.

N/D

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique inslailés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Cabinet du Maire de la Commune d'Arrondissement de MARQUA il dès Publication de l'avis de demande de Cotation. Tel. 694 87 94

Le dossier peut être retiré au Cabinet du Maire de la Commune d'Arrondissement de MARQUA II dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA, payable à la recette municipale de ladite Commune.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Cabinet du Maire de la Commune d'Arrondissement de MAROUA II au plus tard le 10/10/2022 à 10 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

05/DC/CAM2/CIPM/AG/2022 DU 13/09/2022
RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES
ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE MAROUA Ilème.
DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L'EXTREME-NORD)

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les offres parvenus après la date et heure Iimites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Les délais maximums prévu par les Maîtres d'Ouvrages pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l'Ordre de service de commencer la livraison,

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DC, d'un montant de : 363 I20_(trois cent soixante-trois mille cent vingt ) de Francs CFA de francs CFA, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation,

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,,..), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre ou compagnie d'assurance agrées après ordre.

L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 10/10/2022 à 11 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de MARQUA II, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

13.1 Principaux critères éliminatoires :

L'absence de la caution de soumission ;
La production d'une pjéce administrative non conforme par rapport aux prescriptionsdu Dossier
de Consultation ;
La fausse déclaration ou pièce falsifiée ,
Le candidat déclaré non qualifier après analyse à base des critères essentiels ;
L'omission d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
13.2 Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur ;
1. La présentation de l'offre (conformité de la composition de l'offre par rapport aux
prescriptions du Dossier de Consultation, pièces dans l'ordre et intercalaires de couleur OUI/NON
2. Référence de l'entreprise : production d'au moins deux (02) copies des Marchés exécutés par l'entreprise (Hère et dernière page +PV de réception) de fourniture des
équipements médicaux ou toutes autres prestations similaires OUI/NON
3. Chiffre d'affaire d'au moins 15 000 000 (Quinze millions) francs CFA OUI/NON
4. La preuve d'acceptation de la Lettre-Commande : projet de Lettré Commande paraphé sur chaque page et dûment signé et daté à la dernière page OUI/NON
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenus TROIS (03) « OUI » sur QUATRE (04) à révaluation technique seront admis à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moîns-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de révaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle,

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la commune d'Arrondissement de MAROUA II.