Dans le cadre de l’acquisition du matériel des services techniques pour le compte de l’Office Céréalier, le Directeur Général (Autorité Contractante), lance une demande de cotation.

Cette opération consiste à l’acquisition de :

1. Palettes en bois
2. Casque de sécurité
3. Cache nez
4. Masque à gaz
5. Cartouche de rechange des masques à gaz
6. Boudins de sable
7. Machine à coudre agricole portative
8. Humidimètre DRAMINSKI ou équivalent
9. Échelle (rétractable 10 mètres)
10. Brouettes

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

 - dix millions (10 000 000) FCFA TTC lot 1;

- quinze millions cent mille (15 100 000) FCFA TTC lot 2;

Deux (02) Lots

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières.

Les fournitures objet de la présente demande de cotation sont financées par budget Office Céréalier / 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n° 97568660001-28  ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte d’Affectation Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d’Ouvrage et les références de la demande de cotation.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n° 97568660001-28  ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte d’Affectation Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d’Ouvrage et les références de la demande de cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l’Office Céréalier au plus  tard  le 13/10/2022 à 10 heures et  devra porter la mention:

Demande de cotation N°001/DC/OC-NCB/AG/CIPM du 23/09/2022

Relative à l’acquisition des matériel des services techniques pour le compte de l’Office Céréalier.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

          Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Le  délai maximum  de livraison  prévu est de trente (30) jours calendaires

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  d’un montant deux cent mille (200 000) FCFA pour le lot 1 et trois cent deux mille (302 000) F CFA pour le lot 2. Chaque caution sera établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   compétent, conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions la présente  à la Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  d’un montant deux cent mille (200 000) FCFA pour le lot 1 et trois cent deux mille (302 000) F CFA pour le lot 2. Chaque caution sera établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   compétent, conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions la présente  à la Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de conférence de l’Office Céréalier. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 13/10/2022 à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Office Céréalier qui établira un procès-verbal de dépouillement et d’attribution.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

12.1 – Critères éliminatoires

 Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis non rendu conforme après un délai supplémentaire de 48h

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. Note technique inférieure à 80%, soit 8 sur 10 de Oui ;
3. Absence d’un prix unitaire quantifié;
4. Non-conformité du model de soumission ;
5. Non-respect du descriptif technique ou spécificités techniques de la fourniture ;
6. Exclusion temporaire ou définitive d’une entreprise par le MINMAP
7. Absence de la déclaration sur l’honneur stipulant que le soumissionnaire n’a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu’ils ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

 12.2 Critères essentiels

Seules les offres ayant obtenu une note technique au moins égale à 80% de Oui (soit 8 oui sur 10) sont éligibles pour l’analyse financière.

La commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage l’attribution de la Lettre-Commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu’elle est la moins disante.

Le Maitre d’Ouvrage (Autorité contractante)  décidera de l’attribution et publiera le résultat d’attribution dans le journal des marchés publics ou par voie d’affichage en communiquant le nom de l’attributaire, l’objet de la consultation, le montant de l’attribution (TTC) et le délai de livraison.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours  à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables à la Cellule de la logistique et des Marchés de l’Office Céréalier Tél. 6 96 32 68 55/670 16 08 37 ou au secrétariat de la Direction Générale.