Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 25-11-2022 à 12:23
Support : support@armp.cm Plateforme : pridesoft@armp.cm
COMMUNE DE DATCHEKA
  LETTRE DE DEMANDE DE COTATION N° 01/2022/DC/HIMO-MINKA/PNDP/EN/CIPM/C-DATCHEKA DU 24 NOVEMBRE 2022 POUR LA SÉLECTION D’UNE ENTREPRISE CHARGÉE DE L’EXÉCUTION DES Travaux de Construction par l'approche HIMO d’une mare artificielle de 5 000 m3 à usage pastoral et d’une mini AEP avec château d'eau de 20 m3  et un forage à énergie solaire dans la localité Konkorong, Commune de Datchéka, Département du Mayo-Danay, Région de l'Extrême -Nord Financement : -            MINKA/PNDP (montant hors taxes) -            BIP/ETAT Fonds de Contre Partie (montant TVA) Imputation : AM021C1, PTBA PNDP_AFD-MINKA
Source de financement
PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF(PNDP)
1.Objet New(Additif)

La présente Demande de Cotations a pour objet, la sélection d’une entreprise chargée de l’exécution des travaux de Construction par l'approche HIMO d’une mare artificielle de 5 000 m3 à usage pastoral et d’une mini AEP avec château d'eau de 20 m3  et un forage à énergie solaire dans la localité Konkorong, Commune de Datchéka, Département du Mayo-Danay, Région de l'Extrême -Nord. Elle sera passée conformément au paragraphe 3.3.4 des Directives de passation des marchés de l’AFD en vigueur (Octobre 2019).

2.Consistance des prestations New(Additif)

ETUDES ET INSTALLATION DE CHANTIER

-          Construction Base vie (conformément aux dimensions et plans types fourni par le PNDP)

-          Implantation     

-          Amené et repli du matériel de l'entrepreneur

-          Panneau d'information sur le  chantier   

-          Etudes (projet) d'exécution et plan (dossier) de recollement

PETIT MATERIEL DE CHANTIER HIMO ET D'ENTRETIEN D'OUVRAGE

-          Fourniture de petit matériel de chantier

-          Fourniture des EPI

-          Fourniture de petit matériel d'entretien  pour le COGES

NETTOYAGE DE L’EMPRISE DES TRAVAUX

-          Débroussaillement de l’emprise de la mare jusqu’à 10 m au-delà de la limite des ouvrages

-          Abattage et dessouchage des arbres dans l’emprise de la mare

AMENAGEMENT ET PROTECTION DE LA MARE

-          Déblais mis en dépôt

-          Décapage manuel (avec transport et mise en dépôt) de la terre végétale sur l’emprise des diguettes (ép. 20cm)

-          Déblais mis en dépôt mécanique pour aménagement du bassin de sédimentation et du bassin de rétention conformément aux plans

-          Transport manuel des déblais du bassin de rétention et mis en dépôt pour aménagement des diguettes antiérosive, d'orientation et de protection conformément aux plans

-          Remblais compacté en provenance des déblais pour aménagement des diguettes antiérosive, d'orientation et de protection conformément aux plans

-          Etalage manuel  des dépôts de déblai et mise en forme en andains

-          Fabrication et  pose d'un limnimétre en IPE 80 de jaugeage du niveau d'eau dans le bassin de rétention avec un socle en béton de 1 m hauteur conformément aux plans

-          Construction d'une prise d'eau en béton avec crépine au fond de la mare conformément aux plans

-          Stabilisation des parois

-          Préparation de la surface de la paroi

-          Beton de moellon pour paroi d'encaissement de section 20 cm x 60 cm

-          Béton ordianaire dosé à 250kg/m3 de 5cm d'épaisseur pour les surfaces entre les diguettes de protection et les bassins

-          Imperméabilisation du fond et parois du bassin de rétention

-          Préparation de la surface du fond des bassins et parois du bassin de retention

-          Fourniture et pose des briquettes cuite pour les parois

-          Fabrication in situ des briquettes d'argile pour fond

-          Compactage des briquettes d'argile humide au fond du bassin de rétention

DEVERSOIR ET CANAUX

-          Fouilles

-          Fouilles en rigole pour aménagement des canaux

-          Fouilles en puits pour aménagement du déversoir

-          Béton de moellons dosé à 250kg/m3 

-          Concerne : Déversoir

-          Concerne : Canal d'amené et ailes anti-affouillements

-          Concerne : Canal de remplissage et aménagement de l'escalier vers le canal de retention

-          Concerne : Canal de trop plein

-          Maçonnerie de moellons pour zone de dissipation captage et évacuation

-          Piège à sédiement y compris grille de rétention des éléments grossiers de maille 5cmx5cm

ESPACE D’ABREUVEMENT DU BETAIL

-          Décapage de la terre végétale (avec transport et mise en dépôt) sur l’emprise de l’espace des abreuvoirs et de l'anti-bourbier (ép. 20 cm)

-          Remblais de sable

-          Béton de moellons dosé à 250kg/m3 pour anti-bourbiers

-          Béton armé dosé à 350kg/m3

-          Concerne : Cuvettes d'abreuvoirs  y compris parois et muret de séparation additionnée à un adjuvant hydrofuge

-          Concerne : regard d'alimentation additionnée au adjuvant hydrofuge

-          Fourniture et pose de  tuyaux de diamètre 40 en acier galva munis de coudes et clapet anti-retour

-          Aménagement de deux systèmes séparés d'approvisionnement des abreuvoirs en PEHD 40 (01 pour la motopompe et 01 pour le château) y/c dispositif de flotteur dans chaque abreuvoir

-          Fourniture et pose de tuyaux de 63 en PHD munis de vanne pour vidange des abreuvoirs

-          Aménagement d'un puits perdu avec dalle supérieure et installation d'un système de vidange dans l'alignement des abreuvoirs

CLOTURE DE PROTECTION DE LA MARE

-          Fouilles en puits pour semelles des poteaux de la cloture

-          Béton de propreté dosé à 150 kg de ciment par m³ de béton pour fond de fouilles

-          Béton armé dosé à 350kg/m3

-          Concerne : Semelles des poteaux en B.A.

-          Concerne : Amorces des poteaux en B.A.

-          Concerne : Poteaux 20x20 cm en B.A.

-          Concerne : Semelles des poteaux métalliques en B.A.

-          Fourniture et pose de tube galva de 50/65/1,5 de 2m de hauteur pour poteaux y compris toute sujétion

-          Fourniture et pose de grillage métallique de 2,00 m de hauteur  y compris toute sujétion

-          Fourniture et pose d'un portail métallique de 400x200 à 2 battants en métal déployé

REALISATION DE FORAGE DE 2M3/H POUR MINI AEP

-          Étude géophysique 

-          Foration en terrains d’altération et au MFT, Equipement du forage en tubes PVC plein et crépines de 112-125 et Développement à l'air lift

-          Analyse physico-chimique et bactériologique

-          Essai de pompage et traitement de l'eau

-          Fourniture et pose de la tête de forage avec socle en BA

EQUIPEMENTS DE POMPAGE

-          Fourniture et pose de pompe immergée solaire au fil du soleil avec débit min de 2m3/h, HMT 120m pour forage

-          Fourniture et pose de pompe centrifuge solaire pour mare (Q= 30 m3/hn, HMT = 50 m)

-          Fourniture de motopompe à éssence de caractéristique (Q= 30 m3/hn, HMT = 50 m) y compris tuyauterie d’aspiration, raccords et toute sujétion

-          Béton armé dosé 350kg/ m3 pour support de la motopompe et  de la pompe centrifuge solaire

INSTALLATION D’UN SYSTEME D’ENERGIE SOLAIRE

-          Fourniture et pose des panneaux solaires  310 Wc,12V ;

-          Fourniture et pose d’un contrôleur de charge  500W. 12V;

-          Fourniture et pose des batteries  300Ah;

-          Fourniture et pose des câbles et éléments de raccordement ;

-          Fourniture et pose des supports métalliques pour panneaux solaire

-          Fourniture de (5) prises pour les téléphones

-          Installation des équipements et toutes autres sujétions.

CONSTRUCTION D’UN CHATEAU D'EAU

-          Fouilles pour les semelles ;

-          Béton armé pour semelles, poteaux, poutre, dalles du local technique et de dessus du château

-          Béton armé avec additionné d'un produit d'étanchéité type sikalite pour les parois et fond du réservoir intérieur lissé et y compris toutes suggestions

-          Maconnerie d'agglos de 15x20x40 cm pour murs en élévation

-          Enduit au mortier de ciment dosé à 300 kg/m³ de mortier sur murs

-          Fourniture et pose d'une porte métallique de 90x210 en métal déployé

-          Echelle de visite en acier galva de 63mm en  03 compartiments : echelle fixe, echelle d'accrochage, echelle de service dans le réservoir

-          Couvercle métallique en acier galvanisé 10/10eme avec sytème de fermeture pour trappe de visite y compris toutes sujetions

-          Tuyauterie en PEHD d’alimentation (ø40mm), de distribution (ø63mm) et trop-plein combiné à la vidange (ø63mm) y/c les vannes d'arret et accessoirs

-          Fourniture et pose de compteur volumétrique en acier galva dans le local technique

-          Peinture glycéro sur les toutes les parties extérieures du château y compris l'intérieur du bloc technique

RESEAUX DE CANALISATION SOUTERRAINE

-          Fouille en tranchée pour pose des tuyauteries d'alimentation et distribution

-          Remblais de sable pour enrobage de la tuyauterie de refoulement y compris toutes sujétions

-          Fourniture et pose de tuyauteries pour l'approvisionnement en  PEHD pression

-          Concerné : diamètre 63 mm y compris raccords et toute sujétion allant de la pompe centrifuge vers le regard principal et les abreuvoirs

-          Concerné : diamètre 32 mm partant du pied du château jusqu’à la borne fontaine

-          Concerné : diamètre 63 mm en PEHD partant du chateau (réseau du forage) jusqu'aux points de branchement des abreuvoirs

-          Raccordement (accessoires : tés, coudes et réduction …)

-          Contruction d'un regard des vannes en béton armé

-          Essais de mise en eau du réseau et désinfection des conduites

CONSTRUCTION DE BORNE FONTAINE AVEC 02 ROBINETS

-          Décapage de la plateforme d'ép. 20cm

-          Fouilles pour plateforme et le puisard ;

-          Béton de propreté dosé à 150 kg/m³  pour fond de fouilles

-          Béton armé dosé à 350kg/m3  pour socle, dalle, aire de puisage, canal d’évacuation

-          Maconnerie d'agglos de 15x20x40 cm pour fondation et murs en élévation

-          Enduit au mortier de ciment dosé à 300 kg/m³ de mortier sur murs

-          Fourniture et pose de portillon en grille métallique pour clôture y compris le système de fermeture

-          Tuyauterie d’alimentation et robinetterie 

-          Fourniture et pose de compteur volumétrique en acier galva au niveau BF

-          Peinture glycéro sur les murs de la Borne Fontaine et portillons

-          Réalisation du Gravier anti-bourbier autour de la BF

EQUIPEMENTS SPECIAUX

-          Fourniture et pose de Projecteur LED 60 de 18W avec support mural

-          Labellisation du microprojet (modele PNDP)

-          Fourniture et pose du Label plaque en pexiglasse de 35 cm X 25 cm Labellisation sur les ouvrages (mare, château, champs solaire, abreuvoirs (02) , borne fontaine et case du gardien)

-          Fourniture et pose  du Label plaque en métallique de 120 cm X 90 cm à poser sur les sites des réalisations et à l'entrée du site et au niveau de la route attenante

-          Fourniture et pose Plaquette en alu. de 15 cm X 10 cm, sur la tête du forage indiquant les caractéristiques du forage (profondeur, débits, niveau statique, niveau dynamic, côte de la pompe) gravé

PRISE EN COMPTE DES ASPECTS SOCIO-ENVIRONMENTAUX

-          Plantation d'arbres et arbuste non fruitier (haie-vive et ombrages) avec protection en brique de terre sur 1,50 m de hauteur

-          Plantation d'arbres pour ombrages type neemier (Azadirachta Indica)

-          Plantation d'arbuste non fruitier pour haie-vive (Acassia Nilotica)

-          Fourniture de boite à pharmacie et (n) trousse de 1er secours pour 250 personnes pendant six (06) mois y/c les serviettes hygiéniques

-          Distribution de paquet de préservatifs masculin

-          Fourniture de l'eau potable pendant le chantier

INDEMNITES POUR SENSIBILISATION DES OUVRIERS

-          Indemnités pour sensibilisation des ouvriers HIMO

Les travaux se feront suivant l’approche de Haute Intensité de Mains d’œuvre (HIMO).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

FCFA 146 639 548 (cent quarante-six millions six cent trente neuf mille cinq cent quarante huit francs CFA) Hors taxes,  

soit FCFA 166 055 873 (cent soixante-six millions cinquante cinq mille huit cent soixante treize francs CFA) toutes taxes comprises.

4.Allotissement New(Additif)

N/D

5.Participation et origine New(Additif)

La participation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ci-après ayant participé à l’atelier de formation sur l’approche HIMO :

Entreprises présélectionnées

Pays

Adresse complète

01

Amne Group Sarl

 

BP: 518 Maroua, Tel: 699832307/677323838

02

ECGH & TP

 

BP: 570 Maroua, Tel: 695284095/ 670462002

03

ETS IBCC Sarl

 

BP: 95 Maroua, Tel: 699 90 80 00 /

 677 82 14 14

6.Financement New(Additif)

-            MINKA/PNDP (montant hors taxes)

-            BIP/ETAT Fonds de Contre Partie (montant TVA)

Imputation : AM021C1, PTBA PNDP_AFD-MINKA

7.Consultation du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotations peut être retirée gratuitement au Sécrétariat Général de la Commune de Datchéka ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 628 108, dès publication, pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 30 et 15 heures 30.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotations peut être retirée gratuitement au Sécrétariat Général de la Commune de Datchéka ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 628 108, dès publication, pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 30 et 15 heures 30.

9.Remises des offres New(Additif)

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis. Elles doivent être déposées, en sept (07) exemplaires (un original et 6 copies) contenant une « version scannée » de la copie originale dans une clé USB marqués comme tels, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 13 décembre 2022 à 11 heures précises, au Sécrétariat Général de la Commune de Datchéka  ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 ou Le  15 décembre 2022 à 11 heures précises, au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 628 108  (heure locale et contenant la mention :

« Demande de Cotations N ° 01/2022/DC/HIMO-MINKA/PNDP/EN/CIPM/C-DATCHEKA DU 24 NOVEMBRE 2022

pour la sélection d’une entreprise chargée de l’exécution des travaux de Construction par l'approche HIMO d’une mare artificielle de 5 000 m3 à usage pastoral et d’une mini AEP avec château d'eau de 20 m3  et un forage à énergie solaire dans la localité Konkorong, Commune de Datchéka, Département du Mayo-Danay, Région de l'Extrême -Nord.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres ».

NB : En cas de soumission des offres dans plus d’un marché, le soumissionnaire précisera un ordre de préférence de son intervention.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de 180 (cent quatre-vingt) jours calendaires.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par des établissements bancaires et organismes financiers agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe F de la DC d'un montant de FCFA 3 321 000 (trois millions trois cent vingt-et-un mille francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

N/D

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Datchéka, le15 décembre 2022 à 12 heures précises, à Maroua dans les locaux de l’Unité HIMO Dédiée sis au quartier Ouro-Tchede, derrière le CICR     Tél :694 628 108.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), dans le procès-verbal de la séance d’ouverture des plis

14.Critères d'évaluation New(Additif)

N/D

15.Attribution New(Additif)

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Datchéka proposera comme adjudicataire à l’Autorité Contractante (AC), le soumissionnaire ayant présenté l'offre classée la moins disante dans le tableau récapitulatif des cotations.

Avant l’attribution du marché, les dossiers de selection seront soumis au PNDP pour Avis de Non objection et arbitrage.

NB : « Aucune entreprise ne peut être attributaire de plus d’un marché dans le cadre de la 2ème séquence de l’Opération HIMO PNDP MINKA ».

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

L’offre devra être chiffrée hors taxes et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission, l’offre restera valable pendant une période de 90 (quatre-vingt-dix) jours calendaires.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables entre 08h30 minutes et 15h30 au Sécrétariat Général de la Commune de Datchéka ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée Goni Grema, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 628 108.

DATCHEKA Le 24-11-2022
Le MAIRE
KARMO Jean Claude