Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 25-11-2022 à 12:23
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COMMUNE DE KAI-KAI
LETTRE DE DEMANDE DE COTATION N° 01/2022/DC/HIMO-MINKA/PNDP/EN/CIPM/C-KAI KAI DU 24 novembre 2022 POUR LA SÉLECTION D’UNE ENTREPRISE CHARGÉE DE L’EXÉCUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION PAR L'APPROCHE HIMO DE LA ROUTE MANGA – DOUKROYE DE 4,4 KM AVEC CONSTRUCTION DE 04 DALOTS, , DANS LA COMMUNE DE KAI-KAI, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L'EXTREME -NORD Financement : -            MINKA/PNDP (montant hors taxes) -            BIP/ETAT Fonds de Contre Partie (montant TVA) Imputation : AM021F1, PTBA PNDP_AFD-MINKA,
Source de financement
PROGRAMME NATIONAL DE DEVELOPPEMENT PARTICIPATIF(PNDP)
1.Objet New(Additif)

La présente Demande de Cotations a pour objet, la sélection d’une entreprise chargée de l’exécution des travaux de Réhabilitation par l'approche HIMO de la route Manga – Doukroye de 4,4 km avec construction de 04 dalots, , dans la commune de kai-kai, Departement du Mayo-Danay, Région de l'Extrême -Nord. Elle sera passée conformément au paragraphe 3.3.4 des Directives de passation des marchés de l’AFD en vigueur (Octobre 2019).

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations de la présente Demande de Cotations comprennent, pour l’essentiel les travaux de :

ETUDES ET INSTALLATION DE CHANTIER

  • Construction Base vie (conformément aux dimensions et plans types fourni par le PNDP)
  • Piquetage du tronçon de la route
  • Amené et repli du matériel de l'entrepreneur
  • Panneau d'information sur le  chantier   
  • Etudes (projet) d'exécution et plan (dossier) de recollement

PETIT MATERIEL DE CHANTIER HIMO ET D'ENTRETIEN D'OUVRAGE

  • Fourniture de petit matériel de chantier
  • Fourniture des EPI
  • Fourniture de petit matériel d'entretien  pour le COGES

NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS

  • Débroussaillement
  • Abattage d'arbres
  • Déblai mis en remblai
  • Remblai provenant d'emprunt avec étallage manuel
  • Mise en forme de la plateforme y compris degagement mecanique
  • Couche de roulement

ASSAINISSEMENT- DRAINAGE

  • Dalot en béton armé y compris tetes
  • Dalot en béton armé 1,0 x1,0 m

SIGNALISATION ET EQUIPEMENTS DE SECURITE

  • Panneaux de signalisation métallique
  • Construction de barrière de pluie

REALISATION DE FORAGE DE 1M3/H POUR MINI AEP

  • Étude géophysique 
  • Foration en terrains d’altération et au MFT, Equipement du forage en tubes PVC plein et crépines de 112-125 et Développement à l'air lift
  • Analyse physico-chimique et bactériologique
  • Essai de pompage et traitement de l'eau
  • Fourniture et pose de la tete de forage avec socle en BA
  • Fourniture et pose kit complet de pompe immergée solaire au fil du soleil avec débit min de 1m3/h, HMT 120 m pour forage y compris tout sujetion,

CONSTRUCTION D’UN CHATEAU D'EAU DE 5 M3

  • Fouilles pour les semelles ;
  • Béton armé pour semelles, poteaux, poutre, dalles de fond et de dessus 
  • Maconnerie d'agglos de 15x20x40 cm pour murs en élévation
  • Enduit au mortier de ciment dosé à 300 kg/m³ de mortier sur murs
  • Echelle fixe de service 
  • Tuyauterie d’alimentation (ø40mm), de distribution (ø60mm) et trop-plein combiné à la vidange (ø60mm) y/c les vannes d'arret
  • Peinture  sur  toutes les partie du château ( glycérophtalique)
  • Fourniture et pose de bâche à eau de 5000 litre

CONSTRUCTION DE BORNE FONTAINE AVEC 02 ROBINETS

  • Décapage de la plateforme d'ép. 20cm
  • Fouilles pour plateforme et le puisard ;
  • Béton antibourbier au pied du chateau dosé à 150 kg/m³ 
  • Béton armé dosé à 350kg/m3  pour dalle, aire de puisage, canal d’évacuation
  • Maconnerie d'agglos de 15x20x40 cm pour parois de puisard
  • Enduit au mortier de ciment dosé à 300 kg/m³ de mortier sur murs
  • robinetterie 

EQUIPEMENTS SPECIAUX

  • Fourniture et pose de Lampadaire solaire LED 60 (all in one et support metallique)
  • Labellisation du microprojet (modele PNDP)
  • Label plaque en pexiglasse de 35 cm X 25 cm Labellisation sur les ouvrages (03 lampadaires,01 château)
  • Label plaque en métallique de 120 cm X 90 cm de rue à poser sur les sites des réalisations
  • Plaquette en alu. de 15 cm X 10 cm, indiquant les caractéristiques du forage

PRISE EN COMPTE DES ASPECTS SOCIO-ENVIRONMENTAUX

  • Plantation d'arbres pour ombrages type neemier (Azadirachta Indica) y compris securisation en epineux
  • Fourniture de boite à pharmacie et (01) trousse de 1er secours pour 260 personnes pendant six (06) mois y/c les serviettes hygiéniques
  • Fourniture  de paquet de 03  préservatifs
  • Fourniture de l'eau potable pendant le chantier

INDEMNITES POUR SENSIBILISATION DES OUVRIERS

  • Indemnités pour sensibilisation des ouvriers HIMO

Les travaux se feront suivant l’approche de Haute Intensité de Mains d’œuvre (HIMO).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

FCFA 127 499 112 (cent vingt-sept millions quatre cent quatre-vingt-dix-neuf mille cent douze francs CFA) Hors taxes,  

soit FCFA 143 875 049 (cent quarante-trois millions huit cent soixante-quinze mille quarante-neuf francs CFA) toutes taxes comprises.

4.Allotissement New(Additif)

LOT UNIQUE

5.Participation et origine New(Additif)

La participation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ci-après ayant participé à l’atelier de formation sur l’approche HIMO :

Entreprises présélectionnées

Pays

Adresse complète

01

ETS AHMADOU YAYA SIDDI,

Cameroun

BP : 350 Maroua, Tél : 699 47 65 60 / 675 49 92 12

02

RAMOS BTP SARL,

Cameroun

BP : 282 Kousseri, Tél : 693 99 32 64

03

ETS CHERIFFSON,

Cameroun

Tel : 699 468 386

6.Financement New(Additif)

-            MINKA/PNDP (montant hors taxes)

-            BIP/ETAT Fonds de Contre Partie (montant TVA)

Imputation : AM021F1, PTBA PNDP_AFD-MINKA,

7.Consultation du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotations peut être retirée gratuitement au Sécrétariat Général de la Commune de Kaï-Kaï  ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 62 81 08, dès publication, pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 30 et 15 heures 30.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

La Demande de Cotations peut être retirée gratuitement au Sécrétariat Général de la Commune de Kaï-Kaï  ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 62 81 08, dès publication, pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 30 et 15 heures 30.

9.Remises des offres New(Additif)

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis. Elles doivent être déposées, en sept (07) exemplaires (un original et 6 copies) contenant une « version scannée » de la copie originale dans une clé USB marqués comme tels, à l’adresse ci-dessous au plus tard 13 décembre à 11 heures précises, au Sécrétariat Général de la Commune de Kaï-Kaï  ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 ou Le  15 décembre à 11 heures précises, au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 62 81 08 (heure locale et contenant la mention :

« Demande de Cotations N ° 01/2022/DC/HIMO-MINKA/PNDP/EN/CIPM/C-KAI KAI du 24 novembre 2022

pour la sélection d’une entreprise chargée de l’exécution des travaux de Réhabilitation par l'approche HIMO de la route Manga – Doukroye de 4,4 km avec construction de 04 dalots, dans la commune de kai-kai, Departement du Mayo-Danay, Région de l'Extrême -Nord.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres ».

NB : En cas de soumission des offres dans plus de deux marchés, le soumissionnaire précisera un ordre de préférence de son intervention.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de 180 (cent quatre-vingt) jours calendaires.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par des établissements bancaires et organismes financiers agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe F de la DC d'un montant de FCFA 2877000 (deux millions huit cent soixante-dix-sept mille francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

N/D

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kaï-Kaï, le15 décembre 2022 à 12 heures précises, à Maroua dans les locaux de l’Unité HIMO Dédiée sis au quartier Ouro-Tchede, derrière le CICR Tél ; 694 62 81 08.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), dans le procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

N/D

15.Attribution New(Additif)

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Kaï-Kaï proposera comme adjudicataire à l’Autorité Contractante (AC), le soumissionnaire ayant présenté l'offre classée la moins disante dans le tableau récapitulatif des cotations.

Avant l’attribution du marché, les dossiers de selection seront soumis au PNDP pour Avis de Non objection et arbitrage.

NB : « Aucune entreprise ne peut être attributaire de plus d’un marché dans le cadre de la 2éme séquence de l’Opération HIMO PNDP MINKA ».

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

L’offre devra être chiffrée hors taxes et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission, l’offre restera valable pendant une période de 90 (quatre-vingt-dix) jours calendaires.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables entre 08h30 minutes et 15h30 au Sécrétariat Général de la Commune de Kaï-Kaï ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée Goni Grema, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 694 62 81 08

KAI-KAI Le 24-11-2022
Le MAIRE
BACHIRE ADOGAYE