Dix millions (10 000 000) Francs CFA

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un Dossier de Demande de pré-qualification dans le domaine d'intervention de l’élevage et l'électrification.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière et telles que définies dans le dossier de demande de cotation.

La présente Demande de Cotation est financée par les transferts du Budget d’Investissement Public (BIP) – (MINEPIA) 2023. Le coût TTC des opérations est de : Dix millions (10 000 000) Francs CFA

Un Dossier de Demande de Cotation incluant les conditions de soumission, un descriptif de l’équipement et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune de Bot Makak, (Maitre d’Ouvrage), à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré gratuitement à la Mairie de Bot-Makak y compris la version électronique pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 00 et 15 heures 30 mm. Dès publication du présent Avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de Bot-Makak au plus tard le 15 Mars 2023 à 12  heures précises contre décharge.
5.2. L'enveloppe cachetée portera la mention :
«AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/R-CE/D-NK/C-BOT-MAKAK/SG/STADL/2023 DU 09 FEVRIER 2023
POUR L’EQUIPEMENT EN COUVEUSE AVEC ALIMENTATION A ENERGIE SOLAIRE AVEC BATTERIE A LA SOCIETE COOPERATIVE SIMPLIFIEE AGRI-VILLAGE POUR LA PROMOTION ET L’AUGMENTATION DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (SCOOPS-AGRIVILLAGE), COMMUNE DE BOT-MAKAK, DÉPARTEMENT DU NYONG ET KELLÉ, RÉGION DU CENTRE.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est : Deux cent mille (200 000) Francs CFA.
Et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
 Le cautionnement de soumission sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement de soumission sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les  pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement général de la demande de cotation.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier demande de cotation sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier demande de cotation, entraînera le rejet de l'offre.

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Bot-Makak en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, à la date, heure et adresse précisées dans la Demande de Cotation.

 
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lues à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

Critère éliminatoires
            Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation. Le non-respect de ces critères  entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire il s’agit de :
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par CIPM.
La non-conformité du modèle de soumission ;
Note technique inférieure à 75/100 ;
L’absence de la caution de soumission ;
 Critères essentiels
Présentation générale de l’offre ;
Spécifications techniques ;
Références dans les fournitures similaires ;
Délais de livraison ;
Capacité financière.

L’autorité contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluer  la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administrative requises résultants des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Bot-Makak.
NB : Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517 (CONAC).
Additif à la Demande de Cotation
Le Maire de la Commune de Bot-Makak dans le Département du Nyong et Kellé se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile à la présente demande de Cotation.