Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, le Maire de la Commune de Madingring (Autorité Contractante), lance une demande de cotation pour la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) pour )e compte de l'Inspection d'Arrondissement de rEducation de Base (lAEB) de Madingring.
Cette fourniture consiste à acheter et livrer pour le compte de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base (lAEB) de Madingring, du matériel didactique, conformément au Cadre du devis Descriptif et Quantitatif foumi dans le dossier de la présente Demande de Cotation.
Le coût prévisionnel de l'opération est de Douze millions cinq cent mille cent (12 500 000) Francs CFA.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires de services spécialisées et installées au Cameroun.
La fourniture objet de. la présente demande de cotation est financée par le Budget d'Investissement Public (BIP) qui est inscrit sur la liane d'imputation budgétaire : 57 15 102 02 641521 464201 426 et l'Autorisation de dépense : UF00313.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Madingring, dans le JDM et à la DD/MAP/MR, dès publication de la présente demande de cotation.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Madingring, dans le JDM et à la DD/MAP/MR, dès publication de la présente demande de cotation. Ce dossier peut être retiré contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt Cinq Mille (25-000) francs CFA. payable à la Recelte Municipale de Madingring.
Lors du retrait du'dossîer de consultation, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu portant le numéro de la consultation, le nom du maître d'ouvrage et celui de l'entreprise.
Les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, Email, WhatsApp, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'originale et six (06) copies, dans , un seul document comportant deux partie dont la partie « A ; Pièces Administratives » et !a partie « B Offre Financière » marqué comme tel, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Madingring au plus tard le 18/05/2023 à 11 Heures et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 01/DC/CMNE-MADG/CIPM/ 2023 DU 24/04/2023
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) POUR LE COMPTE DE L'INSPECTION
D'ARRONDISSEMENT DE L'EDUCATION DE BASE (lAEB) DE MADINGRING.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maitre d'Ouvrage est d'un (01) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à.ses pièces administratives, une caution de soumissiond'un montant de deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finaces, valable quatre vingt dix jours (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous préfet,...), conformément aux stipulations du Règlementde la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la daté de dépôt des offres été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Consultation sera déclarée irrecevable, notament l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des finances ou le non-respect des modeles des pièces du Dossier de consultation , entrainera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis qui se fera en un temps dans la salle des actes de la commune de Madingring par la commission interne de passation des marchés consistera à l'ouverture des pièces administratives et financières le 18/05/2023 à 12 heures. Un procès-verbal sera établi séance tenante ainsi que les propositions d'attribution
seuls les soumissionnares peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représneter par une personne de leur choix dument mandatée.
Pinciapux critères éliminatoires:
- Dossier administratif incomplet et non complété après 48 heures;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées,
- Absence d'un prix unitaire quantifié,
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission.
La commission de passsation des marchés proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire, dont l'offre aura été jugé conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu'elle est la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix jours (90) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémataires peuvent etre obtenus au secrétariat général de la Commune de Madingring aux heures ouvrables.