Le Maire de la Commune de Kékem, Autorité Contractante, lance    une demande de cotation pour l’acquisition  des Fournitures pédagogiques et scolaires ou paquet minimum  des écoles primaires publiques de la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam,  Région de l’Ouest.

Les prestations, objet de la présente consultation sont décrites dans le devis descriptif.

Le coût prévisionnel des prestations est de Neuf millions (9 000 000)  francs CFA

L’ensemble des  prestations est constitué d’un lot unique ci-après désigné : Acquisition des fournitures pédagogiques et  scolaires ou paquet minimum  pour les  Ecoles primaires publiques de la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité de conditions  aux personnes physiques ou morales ayant une expertise dans le domaine des «Fournitures pédagogiques et scolaires ».

Les prestations,  objet de la présente consultation, sont financées par le Budget de fonctionnement Public du Ministère de l’Education de Base,  Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Kékem,  B.P : 04 Kékem Tél : (237) 698 98 18 89  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de KEKEM, B.P : 04  KEKEM, Tél : (237) 697 26 97 37 .dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze  mille (15 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de KEKEM.

L’offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat du Maire au plus tard le 21/06/2023 à 10 heures précises, et devra porter la mention:

 « AVIS DE CONSULTATION

N° 02/DC/CKKEM/CIPM-AG/2023 DU 250/05/2023 POUR  L’ACQUISITION  DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET  SCOLAIRES  OU PAQUET MINIMUM  DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE KEKEM,  DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L’OUEST

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’ »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 30 (trente)  jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service prescrivant le démarrage de la livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation et délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à cent (fuatte vingt mille (180 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du Règlement Particulier de l'Avis de Consultation. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à l'ouverture des plis ou avoir été établies postérieurement à la date originale de signature de Lavis d'appel d'offres.

L'ouverture de l’offre  aura lieu le 21/06/2023 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kékem, dans la salle des actes sise à la Mairie de Kékem.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

1 Principaux critères éliminatoires

ü  Fausse déclaration,  pièce falsifiée ;

ü  Absence de caution de soumission ;

ü  Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

2 Critères essentiels 

ü  Présentation de l’offre ;                                          

ü  Conformité des fournitures pédagogiques et scolaires ;

ü  Respect du délai de livraison.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au  Soumissionnaire dont l’offre sera techniquement conforme aux spécifications du dossier de demande de cotation et jugée moins disant.

L’attributaire de la Lettre-commande  est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent au Secrétariat Particulier du Maire de la commune de Kékem  pour l’établissement et la souscription de sa Lettre-commande.

 Faute pour lui de se présenter,  la Lettre-commande  est attribuée au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune de KEKEM, B.P : 04  KEKEM, Tél : (237) 698 98 18 89.