Dans le cadre du Budget d'Investissement Public au titre de l'Exercice 2023 du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative (MINFOPRA), le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Délégué Régional de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative une Demande de Cotation ayant pour objet l'équipement en mobilier de bureaux de la Délégation Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative du Nord, à Garoua.

Les prestations du présent avis comprennent l'achat, le transport et la livraison du mobilier de bureaux de la Délégation Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative du Nord à Garoua.

Le coût prévisionne! de cette opération est de quarante-cinq millions (45 000 000) FCFA

Les prestations sont en lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières

Les prestations, objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d'Investissement Public (BIP) de l'Exercice 2023, sur la ligne d'imputation budgétaire 57 50 040 06 441515 524118 341

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord, dès Publication de l'avis de Consultation

Le dossier peut être retiré dans les services du Gouverneur de la Région des publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au niveau de la trésorerie des finances du Nord

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont loriginal et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 27/06/2023 à 09 heures précises et devra porter la mention suivante:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

N°011/DC/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2023 DU 02/06/2023 POUR L'EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAUX DE LA DELEGATION REGIONALE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE DU NORD

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est d'un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de neuf cent mille (900 000) Francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances, et dont la liste figure dans le DC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

 Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service emetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 27/06/2023 à partir de 10 heures dans la salle de la Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour etre admis a l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

1- absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ;

2- absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix)

3- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

4- note technique inférieure à 70 % ;

5- absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;

6- avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

7- absence de la caution de soumission.

14.2-Principaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1- référence de l'entreprise : 02 oui/non

2- caractéristiques techniques des fournitures : 01 oui/non

3- preuve d'acceptation des conditions du contrat : 02 oui/non

4- proposition technique (planning de livraison) : 01 oui/non

5- disponibilité du service après-vente : 01 oui/non

6- présentation générale de l'offre ; 01 oui/non

7- surface financière : 02 oui/non

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée, soit 07 OUI sur les 10 possibles

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée le moins disant après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord