Demande de Propositions N°001/DP/CUD/SG/DSGP/SDPMAP/2023 relative au développement et mise en place d’une plateforme de partage et d’échange de données de l’infrastructure de données géographiques (IDG) (Composante 1) et d’un système d’information géographique communal (SIG métiers) (Composante 2) à la Communauté 

La Communauté Urbaine de Douala (ci-après nommée "le Client") a reçu un financement auprès de l’Agence Française de Développement (ci-après nommée l'"AFD") pour couvrir le coût du Projet de Drainage Pluvial de la Ville de Douala, et entend affecter une partie du financement aux paiements relatifs au Contrat pour lequel la présente Demande de Proposition (DDP) est émise.
Le Maire de la Ville sollicite maintenant des Propositions en vue de la fourniture des services de consultants ci-après : développement et mise en place d’une plateforme de partage et d’échange de données de l’infrastructure de données géographiques (IDG) (Composante 1) et d’un système d’information géographique communal (SIG métiers) (Composante 2) à la Communauté Urbaine de Douala, ci-après désignés par "les Services". Pour de plus amples renseignements sur les Services, veuillez consulter les Termes de référence joints (Section VII).

La présente DDP a été adressée aux Consultants figurant sur la liste restreinte, dont les noms figurent ci-après, retenus à l’issue de l’avis à sollicitation à manifestation d’intérêt N° 013/ASMI/CUD/PDP/2022 du 30 Juin 2022 : 

Cette invitation ne peut être transférée à une autre société.

La présente DDP comprend les sections suivantes :

1. Section I ‑ Instructions aux Consultants (IC) ;
2. Section II ‑ Données particulières ;
3. Section III ‑ Proposition technique ‑ Tableaux types ;
4. Section IV ‑ Proposition financière ‑ Tableaux types ;
5. Section V ‑ Critères d’éligibilité ;
6. Section VI ‑ Règles de l’AFD ‑ Pratiques frauduleuses et de corruption ‑ Responsabilité Environnementale et Sociale ;
7. Section VII ‑ Termes de référence (TdR) ;
8. Section VIII ‑ Contrat type.

n/a

La DDP peut être consultée gratuitement et retirée moyennant la présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33598800001 – 89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions du Cameroun et des agences de Dschang et de Limbé aux heures ouvrables, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, située à 222, rue Pasteur, au 5^ème étage de l’immeuble SCI de BONANJO, B.P. 43 Douala, Tél/.Fax : +237 233 4215 09, E-mail : jem7essoka@yahoo.fr avec copie à martekey@yahoo.fr dès réception de la présente lettre d’invitation.

Chaque offre rédigée en français, devra être déposée en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies papiers et une (01) copie informatique (01 clé USB pour l’offre technique et 01 clé USB pour l’offre financière) marqués comme tels, contre récépissé à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 07 juin  2023 à 13 heures, heure locale, et devra porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :

DEMANDE DE PROPOSITION N° 001/DP/CUD/SG/DSGP/SDPMAP/2023

RELATIVE AU DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D’UNE PLATEFORME DE PARTAGE ET D’ECHANGE DE DONNEES DE L’INFRASTRUCTURE DE DONNEES GEOGRAPHIQUES (IDG) (COMPOSANTE 1) ET D’UN SYSTEME D’INFORMATION GEOGRAPHIQUE COMMUNAL (SIG METIERS) (COMPOSANTE 2) A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA 

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure à la DDP (cf. annexe F), d’un montant de neuf millions (9 000 000) Francs CFA, et d’une durée de validité de cinq (05) mois à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis.

L’ouverture des plis sera effectuée le 07 juin  2023 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.

N.B. : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Veuillez avoir l’obligeance de nous faire savoir au plus tard le 21 Avril 2023 par écrit, dès réception : que vous avez reçu la présente lettre d’invitation ; si vous soumettrez une Proposition seul ou si, afin d'élargir votre compétence, vous sollicitez l’autorisation de vous associer avec une ou d’autres sociétés (si cela est permis dans la Section II, Données particulières 14.1.1).
Des compléments d’informations sur la date limite de soumission des Propositions, ainsi que l’heure et l’adresse sont fournis à l’Article 17.9 des IC.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.