Le Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable (MINEPDED) met en œuvre avec le financement du Fonds d’Adaptation au Changement Climatique (FA), et le FIDA en qualité d’Entité Multilatérale d’Exécution, le projet intitulé « Accroître la résilience des communautés locales au changement climatique grâce à l’entrepreneuriat des jeunes et la gestion intégrée des ressources naturelles » (ACREGIR). Ledit projet a pour objectif d’augmenter la résilience des communautés locales au changement climatique grâce à des moyens de subsistance résilients et à une gestion intégrée des ressources naturelles. Les zones d’intervention du projet (Nord-Ouest, Extrême-Nord et Nord) sont vulnérables au changement climatique : augmentation de la température plus survenue d’évènements climatiques extrêmes (sécheresses, inondations, vents violents, etc.), mauvaise répartition des précipitations et des changements dans les modèles de saison a été observés ces dernières années. Ces changements affectent les communautés, en particulier les jeunes, qui souffrent déjà d’un manque d’opportunités et de services, ce qui les conduit souvent à des activités illégales.

 Objet
L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour l’acquisition et l’installation de trois drones dans les parcs nationaux de Waza, de la Bénoue et de Kimbi-fungom, pour la surveillance des écosystèmes et des ressources naturelles pour le compte du Projet « ACREGIR ».
On trouvera de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans le présent dossier de Demande de Prix.

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

  Réglementation applicable

Il a été décidé, pour le présent marché, de passer une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement.

 Séance d’information
Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier de Demande de Prix, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier de Demande de Prix vendu au prix de 25 000 (Vingt-Cinq Mille) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARPM n°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique et scannées desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfa@padfacameroun.net ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 28 JUIN 2023 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
DEMANDE DE PRIX NATIONALE
N° 004/DPN/MINADER/PADFA II/CSPM/2023 DU29 MAI 2023
RELATIVE A L’ ACQUISITION ET L’INSTALLATION DE TROIS DRONES DANS LES PARCS NATIONAUX DE WAZA, DE LA BENOUE ET DE KIMBI-FUNGOM, POUR LA SURVEILLANCE DES ECOSYSTEMES ET DES RESSOURCES NATURELLES POUR LE COMPTE DU PROJET « ACREGIR ».
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai de livraison prévu pour l’acquisition et l’installation de trois drones dans les parcs nationaux de Waza, de la Benoue et de Kimbi-Fungom pour la surveillance des écosystèmes et des ressources naturelles est de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les fournitures.

Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes sur demande écrite et aux frais du soumissionnaire. Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 500 000 (Cinq Cent Mille) F CFA.

 Offres électroniques

Veuillez noter que les soumissions des Offres par voie électronique ne sont pas acceptées

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 28 JUIN 2023 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

7.1 Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
-        Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-        Non satisfaction d’au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels ;
-        Absence de la caution de soumission (en cas groupement la caution de soumission doit être libellée au nom du groupement) ;
-        Autorisation du fabriquant ;
-        Non-conformité des spécifications techniques au descriptif assorties des prospectus en couleur de la fourniture et des accessoires ;
-        Absence du formulaire d’auto certification du FIDA pour service concerné qui soient datés, paraphés et signés.
7.2 Critères essentiels
-        Références similaires (03 Références au moins de marchés similaires réalisés d’un montant cumulé de 30 millions de F CFA au cours des cinq dernières années. Pour chaque référence, joindre la première page du marché, la page d’enregistrement et la page de signature, plus les PV de réception provisoire ou définitive (03 critère ; 01 critère/référence) ;
-        Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant de dix Millions (10 000 000) FCFA (01 critère) ;
-        Délai d’exécution, planning de livraison et délai de garantie (03 critères) ;
-        Service après-vente dans les trois (03) Régions Extrême-Nord, Nord et Nord-Ouest (déclaration sur l’honneur et photo de magasin des pièces de rechange) (1 critère)
-        Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 10/12 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme au dossier de Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 10/12 « Oui »et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

L’adresse de contact et de dépôt des offres est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) » ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfa@padfacameroun.net    ; www.padfa.net . Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de La Demande de Prix– clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le 28 JUIN 2023.